Face à la diminution du nombre de membres et à l'évolution des tendances démographiques, les églises locales méthodistes unies sont chargées de la mission essentielle de redimensionner l'intendance pour assurer la viabilité à long terme et un ministère dynamique. À mesure que les membres plus âgés décèdent et que les jeunes générations s'engagent moins fréquemment ou donnent moins, il devient impératif d'adopter de nouvelles stratégies. En adoptant la technologie numérique et les dons en ligne, en élargissant notre base de donateurs, en engageant nos communautés, en optimisant nos bâtiments et nos propriétés et en repensant les rôles du personnel, nous pouvons relever efficacement ces défis.
1. ADOPTER LA TECHNOLOGIE NUMÉRIQUE ET LES DONS EN LIGNE
L'intégration de la technologie numérique dans nos pratiques de gestion n'est plus facultative, elle est essentielle. Les jeunes générations vivent et interagissent dans un monde numérique ; pour établir un lien efficace avec elles, nous devons les rencontrer là où elles se trouvent.
- Dons en ligne : La mise en place de plateformes de dons en ligne permet des dons pratiques et accessibles. Ces plateformes peuvent être intégrées aux sites web des églises, aux applications mobiles ou aux services de dons par SMS, ce qui permet aux fidèles de faire des dons de n'importe où et à n'importe quel moment. Les options de dons récurrents peuvent aider à stabiliser les finances de l'église en fournissant un flux de fonds constant et prévisible. De nombreuses églises s'opposent aux frais liés aux dons électroniques, mais la valeur de la régularité des dons l'emporte largement sur le coût. Comme je l'ai dit dans nombre de mes webinaires et ateliers, lorsque j'ai commencé mon ministère il y a quarante ans, nous achetions des enveloppes d'offrande pour chaque foyer membre. Nous en avons envoyé un grand nombre par la poste au domicile des gens. Personne ne s'est plaint de ce coût, même si beaucoup de ces enveloppes n'ont jamais été utilisées. La différence avec le don électronique, c'est que vous ne payez que lorsque quelqu'un donne !
- Communication numérique : Utiliser les médias sociaux et les outils de communication numérique pour renforcer l'engagement de la congrégation. Des mises à jour régulières, des messages d'inspiration et des rapports financiers transparents partagés via les médias sociaux peuvent renforcer la communauté et la confiance. Les lettres d'information personnalisées et les messages de remerciement adressés aux donateurs par courriel peuvent favoriser un lien plus profond et encourager un soutien continu.
2. ÉLARGIR LA BASE DES DONATEURS ET IMPLIQUER LA COMMUNAUTÉ
L'élargissement de la base des dons et l'approfondissement de l'engagement communautaire sont des étapes essentielles pour assurer la pérennité de nos églises.
- Engagement communautaire : Les Églises devraient être actives et visibles dans leurs communautés. L'organisation et la participation à des événements locaux, l'offre de services de soutien et la collaboration avec d'autres organisations peuvent rehausser le profil de l'église et attirer de nouveaux membres. Lorsque les gens voient l'église comme une force positive dans la communauté, ils sont plus enclins à la soutenir, tant par leur présence que par leurs finances. Lorsque les gens voient l'église comme une force positive dans la communauté, ils sont plus susceptibles de la soutenir, tant sur le plan de la fréquentation que sur le plan financier.
3. FAIRE DE L'INTENDANCE UNE STRATÉGIE TOUT AU LONG DE L'ANNÉE ET NON UNE PRÉOCCUPATION SAISONNIÈRE
L'époque où l'intendance se limitait à deux ou trois semaines à l'automne est révolue. Nous devons faire plus !
- Une éducation inclusive à l'intendance : L'éducation permanente à l'intendance est cruciale. Enseigner l'importance du don en tant que pratique spirituelle aide les fidèles à comprendre sa signification au-delà de la simple obligation. L'intégration de sujets relatifs à l'intendance dans les sermons, les ateliers et les discussions en petits groupes peut renforcer ce message et motiver les membres à contribuer de manière significative.
Participation des jeunes et des jeunes adultes : L'engagement des jeunes membres est vital pour l'avenir de l'église. La création de programmes et d'opportunités qui correspondent à leurs intérêts et à leurs valeurs peut les aider à s'intégrer dans la vie de l'église. Les impliquer dans des rôles de leadership et des processus de prise de décision peut leur inculquer un sentiment d'appartenance et de responsabilité, les encourageant ainsi à soutenir financièrement l'Église. - Chiffres et récits : Allez au-delà des chiffres et des budgets. Racontez comment les dons de vos membres ont un impact. Utilisez les lettres d'information, les bulletins et, en particulier, les communications trimestrielles et de fin d'année pour mettre en lumière ces histoires et remercier les donateurs d'avoir fait la différence.
4. UTILISER LES BÂTIMENTS ET LES BIENS DE MANIÈRE PLUS EFFICACE ET EFFICIENTE
Les bâtiments et les propriétés de l'église sont des actifs précieux qui peuvent être utilisés pour soutenir la mission et la santé financière de l'église.
- Utilisation polyvalente : Réfléchissez à la façon dont les locaux de l'église pourraient servir à plusieurs fins. L'ouverture d'espaces pour des événements communautaires, des programmes éducatifs ou même des espaces de travail peut générer des flux de revenus supplémentaires. Il peut être mutuellement bénéfique d'établir des partenariats avec des associations locales ou des petites entreprises pour utiliser les locaux de l'église pendant la semaine. Existe-t-il des besoins en stationnement dans votre communauté que votre congrégation pourrait satisfaire lorsque l'espace n'est pas utilisé pour les activités de l'église ?
- Efficacité énergétique : Investir dans des améliorations de l'efficacité énergétique peut réduire de manière significative les coûts d'exploitation. Des changements simples comme l'installation d'un éclairage LED, l'optimisation des systèmes de chauffage et de refroidissement et l'amélioration de l'isolation peuvent permettre de réaliser des économies substantielles. La recherche d'options en matière d'énergies renouvelables, comme les panneaux solaires, peut également s'avérer rentable et respectueuse de l'environnement.
- Développement immobilier : Envisagez des possibilités de développement si votre église dispose d'un terrain excédentaire ou d'une propriété sous-utilisée. Des projets tels que des logements abordables ou des jardins communautaires peuvent répondre aux besoins locaux tout en apportant des avantages financiers à l'église.
5. L'ÉVALUATION DES RÔLES DU PERSONNEL
À la lumière des contraintes financières, il peut être nécessaire de reconsidérer la façon dont les rôles du personnel sont structurés au sein de l'église. Parfois, les églises qui étaient plus grandes dans le passé, mais dont le nombre de membres et la fréquentation ont diminué, sont dotées de personnel comme s'il s'agissait encore de grandes églises.
- Combinaison et réduction des postes rémunérés : Combiner les rôles du personnel ou réduire le nombre de postes rémunérés peut contribuer à alléger la pression financière. Il ne s'agit pas nécessairement de réduire la qualité du ministère, mais d'optimiser les ressources.
- Engager les laïcs doués : Souvent, des membres talentueux et passionnés de la congrégation sont désireux de servir. En identifiant et en responsabilisant ces personnes, nous pouvons les impliquer plus profondément dans le ministère et la mission de l'Église. Cette approche réduit les coûts de personnel et favorise un plus grand sens de la communauté et de l'appropriation de la mission de l'église parmi les laïcs.
CONCLUSION
Le redimensionnement de l'intendance dans nos églises locales est un défi à multiples facettes qui exige de la créativité, de l'engagement et une volonté d'adaptation. En adoptant la technologie numérique, en élargissant notre base de donateurs, en engageant nos communautés, en optimisant nos bâtiments et nos propriétés et en réévaluant les rôles du personnel, nous pouvons créer des communautés de foi durables et dynamiques. Ces stratégies permettent de relever nos défis financiers et de renforcer notre mission, qui est de servir Dieu et nos voisins.
En tant que responsables, nous avons la responsabilité de guider nos congrégations à travers ces changements avec foi et vision. Abordons cette tâche avec un esprit d'espoir et de détermination, convaincus que nous pouvons construire un avenir plus solide pour nos Églises en travaillant ensemble.
Note de Ken Sloane : J'ai écrit cet article à la demande d'un ami du Conseil Général des Finances et de l'Administration (CGFA) dans le cadre d'une série qu'il préparait sur le thème du "Right Sizing" (Bonne Taille) pour les églises. Ken Sloane est le directeur de Intendance et générosité pour les Ministères de la Formation de Disciples de l'Église Méthodiste Unie. Publié à l'origine par le Ministères de la Formation de Disciples. Reproduit avec l'autorisation de RessourceMéthodisteUnie.