Comisión de la Conferencia General
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23 de marzo de 2020
Nashville, Tennessee: Tras el anuncio del Comité Ejecutivo de la Comisión de la Conferencia General decidio aplazar la reunión, este grupo se reunió el 21 de marzo de 2020 para determinar los próximos pasos a seguir para fijar una nueva fecha.
Después de escuchar las recomendaciones de Sara Hotchkiss, Directora Comercial de la Conferencia General, y la discusión de posibles alternativas, la Comisión determinó que la Conferencia General no se reunirá en 2020 como se había planeado originalmente y eligió trabajar para establecer una fecha en 2021.
"Al examinar los asuntos complejos que tendremos que sortear para reprogramar el evento y la falta de opciones disponibles, no parece factible planificar para el 2020", dijo Kim Simpson, presidenta de la Comisión. "Estos temas incluyen la duración indeterminada de la pandemia, la incertidumbre en torno a las prohibiciones de viaje en diferentes áreas del mundo, los retrasos en la tramitación de visados debido al cierre de gobiernos y empresas y otras cuestiones".
Al dar instrucciones para los próximos pasos, la Comisión resolvió que el evento en Minneapolis es de alta prioridad y autorizó a la Directora Comercial a proseguir las negociaciones sobre otras fechas disponibles en el Centro de Convenciones de Minneapolis en 2021.
"El equipo anfitrión del Área de Dakotas-Minnesota ha hecho un trabajo maravilloso al asociarse con nosotros para preparar este evento, y estamos agradecidos por su voluntad de continuar trabajando con nosotros a medida que avanzamos hacia una nueva fecha", dijo Simpson.
"Como muchos grupos han cancelado y están siendo reprogramados, se les da prioridad por los lugares con los que ya han estado trabajando", dijo Hotchkiss. "El seguir trabajando con el Centro de Convenciones de Minneapolis y los hoteles del área nos ayudará a evitar competir con otros grupos por espacio en esas instalaciones si no tienen ya un contrato".
Hotchkiss dijo que su agencia de viajes está tomando medidas con respecto a los vuelos reservados para los delegados y otros que reservaron a través de ADTRAV:
- ADTRAV cancelará todos los vuelos reservados para los delegados primarios.
- Los viajeros sólo tendrán que llamar a ADTRAV si reservaron un pasaje personal para ellos y/o un miembro de su familia con ADTRAV (855-417-8789).
- Cada viajero recibirá una copia de la RezConfirm que muestra que los vuelos fueron cancelados.
En cuanto a las reservas de hotel, Connections Housing enviará correos electrónicos sobre las reservas individuales hechas a través de ellos para el bloque de hoteles GC2020. No hay ninguna penalización por esta cancelación. No se ha cobrado ningún depósito por las reservas, por lo que no se debe hacer ningún reembolso y no se requiere ninguna otra acción con respecto a las reservas de hotel.
Una vez que se fijen nuevas fechas para la Conferencia General y se hagan los ajustes necesarios con los proveedores actuales, se enviará a las delegaciones información adicional sobre el calendario y los pasos siguientes.
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Acerca de la Conferencia General
La Conferencia General es el cuerpo gubernamental de la Iglesia Metodista Unida, que se reúne una vez cada cuatro años. La conferencia puede revisar la ley de la iglesia, así como adoptar resoluciones sobre cuestiones morales, sociales, de política pública y económicas actuales. También aprueba planes y presupuestos para programas de toda la iglesia.
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Esta es una traducción del comunicado de prensa original en inglés.